Summary: La persona que ocupe esta posición será responsable de asegurar que la logística, los procesos de compra y las

Job Details

  • Location: Botswana

Job Description

Descripción del puesto

La persona que ocupe esta posición será responsable de asegurar que la logística, los procesos de compra y las

actividades administrativas del equipo de Programas y Proyectos se realicen de manera eficiente, de conformidad

con las políticas internas de ActionAid y los requerimientos de auditoría.

Principales responsabilidades

  • Organización de eventos: Coordinar la logística de actividades lideradas por el equipo de programas, incluyendo

procesos de formación, incidencia y otras acciones institucionales.

  • Viajes nacionales: Coordinar piloto, viáticos y honorarios para los desplazamientos del equipo de programas

hacia los territorios donde ActionAid u organizaciones socias tienen presencia, así como a otros territorios

vinculados con el trabajo.

  • Viajes internacionales: Gestionar la compra de boletos aéreos para personal del equipo de programas y

representantes de organizaciones que participen en eventos internacionales organizados por ActionAid u otras

entidades.

  • Atención a visitantes: Asegurar información migratoria de personas de otros países, relacionados a programas

que visiten ActionAid Guatemala..

  • Base de datos logística: Mantener actualizada una base de datos de hoteles y lugares para eventos en los

territorios donde ActionAid tiene presencia, procurando condiciones de seguridad.

  • Control de materiales: Llevar el control de entrega de libros, playeras, gorras y otros materiales elaborados por

Programas para personal de ActionAid, organizaciones socias y aliados.

  • Compras de bienes y servicios: Realizar las compras requeridas por el equipo de programas en proyectos de

ejecución directa, de acuerdo con la política de compras y demás políticas institucionales.

  • Revisión de procesos territoriales: Revisar los procesos de compra efectuados por los equipos territoriales en

programas de ejecución directa.

  • Gestión de proveedores: Mantener una base de datos de proveedores de bienes y servicios para futuros

procesos de compra.

  • Contratos y adendas: Solicitar a proveedores la información necesaria para la elaboración de contratos o

adendas, verificando su validez y cumplimiento de las políticas institucionales y de auditoría.

  • Facturación y entregables: Solicitar facturas y productos conforme a los contratos de bienes o servicios

prestados a ActionAid.

  • Pagos y desembolsos: Gestionar solicitudes de pago a proveedores y solicitudes de desembolso para las

organizaciones socias.

Requerimientos mínimos indispensables

  • Formación académica: Estudios universitarios en Administración.
  • Experiencia: Mínimo un año de experiencia en el desarrollo de actividades logísticas, procesos de compra y

funciones administrativas.

  • Compromiso institucional: Compromiso con la justicia social y la justicia de género.
  • Herramientas informáticas: Manejo de Windows, Microsoft Office, Excel y correo electrónico.
  • Competencias: capacidad para tomar decisiones y organizar eficientemente actividades, compras y procesos

administrativos.

  • Disponibilidad: disposición para viajar a los territorios donde ActionAid o sus organizaciones socias tienen

presencia.

Se ofrece

  • Horario de lunes a jueves de 7:00 a.m. a 4:00 p.m. y viernes de 7:00 a.m. a 2:00 p.m.
  • Prestaciones adicionales a la ley

How to apply

Las/os candidatas/os interesadas/os deberán enviar su Carta de Interés y su Currículum Vitae, indicando el nombre

de la plaza y pretensión salarial al correo

seleccion@estrategas.com.gt

Última fecha para aplicar: 12 de agosto de 2026

FAVOR INDICAR CLARAMENTE EN EL ASUNTO DEL CORREO ELECTRÓNICO LA PLAZA PARA LA CUAL ESTÁ

APLICANDO.

Solo las/os candidatas/os preseleccionadas/os serán notificadas/os.

How to Apply

Apply by email: seleccion@estrategas.com.gt